現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開各種管理體系的建立和應(yīng)用。對于企業(yè)預(yù)算管理，綜合管理體系對企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代管理有著深遠的影響。ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)這一功能。本文在此背景下進行了探討。

一、綜合預(yù)算管理的概念

從概念分析，綜合預(yù)算管理以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向，采用綜合管理模式，對企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營活動進行全過程、全面、全面的預(yù)算控制，通過預(yù)算編制、預(yù)算跟蹤、分析評價，促進企業(yè)協(xié)調(diào)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動，實現(xiàn)既定目標(biāo)。從特點上看，綜合預(yù)算管理強調(diào)全員參與、綜合管理和全過程控制，即項目從規(guī)劃到完成階段應(yīng)納入預(yù)算編制、分析調(diào)整、實施監(jiān)控和評價步驟，企業(yè)各部門相互協(xié)調(diào)，各員工了解預(yù)算目標(biāo)，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理計劃，綜合預(yù)算管理不僅停留在預(yù)算編制、指標(biāo)制定和預(yù)算總結(jié)中，還需要及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理過程中存在的問題，為及時解決問題提供依據(jù)。

二、ERP系統(tǒng)下實施綜合預(yù)算管理的主要作用

ERP英文翻譯是“公司資源計劃”，主要是指基于先進管理理念的信息系統(tǒng)。在此系統(tǒng)下實施綜合預(yù)算管理的作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

(1)能更好地幫助企業(yè)實現(xiàn)自己的預(yù)算目標(biāo)

在企業(yè)預(yù)算管理過程中，可以考慮ERP與綜合預(yù)算管理的融合。在企業(yè)經(jīng)營活動中，首先考慮這項工作可以更好地幫助企業(yè)更快地實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。利用ERP預(yù)算模塊，主要成本采用分部門編制、會計和控制的方式，將各成本的編制分配給各部門。通過部門的編制、確認(rèn)和報告審批，形成分級編制和匯總的過程，使各部門參與預(yù)算編制項目，使綜合預(yù)算工作更加深入。

（2）能夠更好地實施預(yù)算目標(biāo)

通過ERP系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，可以有效連接企業(yè)的各個崗位和部門，不同領(lǐng)域的不同部門可以通過信息共享平臺共享數(shù)據(jù)，保證信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，有效避免預(yù)算實施過程中的信息對稱問題，使企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的購買更加可行，緩解企業(yè)各部門之間的利益沖突，有效保證企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。

（3）有效提高員工協(xié)調(diào)能力和信息技術(shù)處理能力

一般來說，預(yù)算管理不僅需要財務(wù)人員，還需要部門高層的參與。采購、資金和資產(chǎn)管理模塊需要相應(yīng)的對接，這就要求協(xié)調(diào)員和組織者在實施全面預(yù)算管理的過程中有更有效的溝通。只有協(xié)調(diào)員的財務(wù)人員思路清晰，才能更好地完成各部門提供的ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)各模塊的對接。也就是說，在ERP系統(tǒng)下，財務(wù)人員的協(xié)調(diào)能力和信息技術(shù)能力也會在綜合預(yù)算管理的氛圍中得到提高，各種培訓(xùn)的參與也會得到提高。

三、構(gòu)建ERP系統(tǒng)下綜合預(yù)算管理體系的戰(zhàn)略

（1）建立適合ERP系統(tǒng)應(yīng)用和開發(fā)的預(yù)算組織

企業(yè)在建設(shè)管理組織時，應(yīng)考慮適合企業(yè)當(dāng)前和未來發(fā)展的預(yù)算管理委員會，通過組織制定和監(jiān)督企業(yè)各部門的預(yù)算目標(biāo)，制定企業(yè)月、季度、年度預(yù)算目標(biāo)，當(dāng)預(yù)算重大調(diào)整時，或預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控和評估需要經(jīng)預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算編制和實施過程中的問題。企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮ERP環(huán)境下預(yù)算管理委員會在整個預(yù)算管理體系中的作用，通過設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算管理流程，實現(xiàn)環(huán)境中更權(quán)威的預(yù)算管理工作。

（2）利用ERP系統(tǒng)控制綜合預(yù)算管理系統(tǒng)

預(yù)算編制過程是對當(dāng)前企業(yè)各項指標(biāo)預(yù)測發(fā)展的過度沖擊。如果預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)在這個過程中不能嚴(yán)格執(zhí)行，這項工作將是一種形式。綜合預(yù)算管理目標(biāo)是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)、提高經(jīng)濟效益的必要途徑。在此基礎(chǔ)上，預(yù)算內(nèi)容的制定必須與業(yè)務(wù)實際情況相聯(lián)系。首先，在預(yù)算執(zhí)行中，可以利用ERP系統(tǒng)的控制功能完成控制，將預(yù)算控制內(nèi)容分解到特定的業(yè)務(wù)項目中，然后根據(jù)設(shè)定的預(yù)算控制條件在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中完成業(yè)務(wù)購買時的檢查、跟蹤和控制，同時提示業(yè)務(wù)問題，將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果數(shù)據(jù)反饋給成本和利潤中心，為未來的預(yù)算分析奠定基礎(chǔ)。此外，通過ERP系統(tǒng)，可以開放財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的權(quán)限，即無論哪個部門發(fā)生費用和收入，都可以通過該系統(tǒng)進行查詢和跟蹤。這樣，系統(tǒng)就可以有效地控制預(yù)算超出的問題，更好地控制和管理預(yù)算。

（3）建立相應(yīng)的激勵機制

企業(yè)要想更好地實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)，保證預(yù)算管理體系的正常工作，建立預(yù)算評估激勵體系是非常重要的。在ERP環(huán)境下，全面預(yù)算管理的實施應(yīng)與員工工資有關(guān)。一方面可以增強員工的責(zé)任感，更好地控制預(yù)算目標(biāo)，另一方面也可以更好地避免預(yù)算編制的偏差，使預(yù)算執(zhí)行不流于形式。

四、結(jié)語

一般來說，綜合預(yù)算管理作為一種科學(xué)的管理體系，能夠準(zhǔn)確定位企業(yè)未來的經(jīng)營狀況，對企業(yè)的健康發(fā)展至關(guān)重要。隨著ERP系統(tǒng)的全面推廣，企業(yè)逐漸認(rèn)為將其與綜合預(yù)算管理相結(jié)合非常重要，可以確保系統(tǒng)在建立過程中更加科學(xué)準(zhǔn)確，可以使企業(yè)更好地制定預(yù)算目標(biāo)，更符合企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，采用合理的預(yù)算管理技能，在改善企業(yè)服務(wù)方面發(fā)揮更好的作用，在未來，應(yīng)更準(zhǔn)確地定位ERP系統(tǒng)下綜合預(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè)，確保企業(yè)的正常運行。